Formation Pilotez efficacement un Projet (organisationnel)

La conduite de projet passe nécessairement par la mise en œuvre d’une méthodologie appropriée et par l’utilisation d’outils permettant une bonne structuration de la démarche. Cette formation est destinée aux personnes conduisant ou étant appelées à conduire des projets et souhaitant bénéficier des outils performants pour rendre leurs projets efficients.

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Le programme

1- Comprendre l’organisation par projet

  • Définition des caractéristiques d’un projet
  • La finalité des projets comme outils de développement
  • Leviers pour développer de bonnes pratiques en management de projet
  • Caractéristiques du management hors hiérarchie
  • Rôles et missions du chef de projet, des différents acteurs et des intervenants

2- Définir le projet, réaliser le cadrage

  • Compréhension du contexte et des enjeux du projet
  • Inventaire des besoins et formalisation d’un cahier des charges
  • Clarification des objectifs associés (Coûts, Qualité, Délais et Jalons)
  • Identification des étapes principales du projet et de leurs caractéristiques
  • Détermination des moyens nécessaires (humains, techniques, financiers), l’identification des risques

3- Planifier les étapes et les tâches du projet, et fixer les priorités

  • Découpage en étapes et jalons
  • Formalisation et contractualisation de l’ensemble des tâches
  • Répartition des tâches en fonction des compétences
  • Évaluation des durées et délais de réalisation des tâches
  • Enclenchement et planification des tâches (PERT)
  • Représentations graphiques du planning projet (GANTT)
  • Optimisation de la planification (équilibrage, lissage)

4- Identifier les risques et les phases à mettre sous contrôle

  • La prévision et l’estimation des risques potentiels
  • L’identification des phases sensibles
  • Etablir un tableau de bord de suivi des risques
  • Les modalités de contrôle des points ou étapes à risques
  • La mise en place de revue de contrat

5- Gérer le déroulement et la communication du projet

  • Etablir le tableau de bord du projet
  • Déterminer le suivi nécessaire (réunions, debriefings, reporting, rapports d’étape)
  • Réaliser le suivi de l’avancement du projet (mise à jour du planning, du tableau de bord, et des indicateurs, suivi du budget et le contrôle des dépenses, garantir le respect des jalons et la maîtrise des délais)
  • La gestion des dérives, des imprévus, et des ajustements nécessaires
  • Les plans d’action correctifs, l’amélioration continue et le PDCA
  • La diffusion de l’information sur le projet
  • La traçabilité des échanges
  • Les comptes-rendus intermédiaires

5- Gérer la clôture et assurer la capitalisation du projet

  • La capitalisation des « bonnes pratique », bilan qualitatif
  • Comparaison entre le prévisionnel et le réel
  • L’évaluation globale des réalisations et de l’atteinte des objectifs
  • Utilisation de l’expérience acquise comme facteur de progrès continu
  • Bonne gestion de la dissolution de l’équipe et marquage de l’événement

Public & pré-requis

Public

Cadres, Maîtrise, Chefs de projets souhaitant acquérir les outils méthodologiques de la conduite d’un projet.

Pré-requis

Pas de pré-requis

Les objectifs

Du contrat initial à la cloture du projet

  • Définir le contrat à remplir pour répondre aux besoins
  • Impliquer les acteurs et organiser le travail
  • Mettre en œuvre une méthodologie
  • Gérer l’avancement, les dérives et les risques
  • Améliorer l’efficacité des actions et réaliser des retours d’expériences

Méthodes pédagogiques

  • Apports méthodologiques
  • Etudes de cas
  • Remise de la documentation « Piloter efficacement un projet, aspect organisationnel »

La durée, les dates, les lieux et les tarifs

Session individuelle – OR1 –

Durée Tarif Lieu Dates
1,5 jours / 10 heures 1150€ En nos locaux
Proximité Angers: salle mise à disposition, pauses offertes, déjeuners en sus
Vous choisissez les dates qui vous conviennent et vous pouvez nous contacter

Session INTRA

Durée Tarif Lieu Dates
2 jours Nous contacter En nos locaux
Proximité Angers: salle mise à disposition, pauses offertes, déjeuners en sus
Vous choisissez les dates qui vous conviennent et vous pouvez nous contacter

DIF: vous pouvez opter pour chacun de ces trois formats, ou en associer plusieurs, nous établirons les conventions en conséquence

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