Formation Conduire efficacement des réunions

Les réunions sont un vecteur de communication indispensable dans la vie de l’entreprise. Chacun peut être amené à animer ou à intervenir au cours d’une réunion. Réussir son intervention, c’est répondre à un enjeu d’efficacité collective pour optimiser le temps passé ensemble. Eviter de sombrer dans la réunionite et les réunions stériles.
Cette formation vous apporte la méthodologie et les conseils pratiques pour préparer, conduire, éviter les pièges et conclure des réunions efficaces.

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Le programme

Point de vos pratiques

  • Test : quel type d’animateur êtes-vous ?
  • Identifier ses atouts, ses points de progression
  • Se poser les questions de base : utilité de la réunion, quels participants, durée, objet ?

Structurer une réunion et en poser un cadre adapté pour engager les participants

  • Une phase importante : la préparation matérielle, humaine, organisationnelle
  • Cadrer la réunion : ordre du jour, durée et modalités d’animation, implication des participants
  • Bien définir qui fait quoi, quand

Utiliser le stress comme source d’énergie

  • Faire face à son stress
  • Utiliser les méthodes de gestion du trac
  • Soigner son impact par une expression non verbale et verbale appropriée: geste, voix, positionnement, expression corporelle, sourire…

Animer et mobiliser le groupe vers les buts de la réunion

  • Trouver la bonne animation selon le type de réunion ( projet, réunion directive, paricipative, réunion de travail, réunion créative, réunion d’information, …)
  • Prendre soin de l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur (lien, bon démarrage de l’animation de la réunion) et de la conclusion
  • Dynamiser les membres, les échanges selon la nature de la réunion
  • Varier votre style non verbal ouvert, positif et varié.
  • Avoir recours à des supports variés
  • Connaître les leviers pour mobiliser l’attention
  • Rebondir sur les divergences en en faisant un facteur d’animation
  • Maintenir l’engagement des participants à la fin de la réunion.
  • Conclure positivement et assurer le suivi
  • Diffuser le compte rendu rapidement

Faire face aux participants difficiles (opposants, fermés, contre-leaders,…)

  • Les 3 types de contre-leader
  • Anticiper les situations difficiles (désaccords, tensions) par cadre facilitateur
  • Savoir rappeler les règles aux participants qui les transgresseraient
  • Affirmer son autorité en tant qu’animateur de la réunion,
  • Respecter les horaires el la durée prévue
  • Transformer les tensions en dynamique collective

Public & pré-requis

Public

Toute personne qui anime et participe à des réunions ou groupes de travail et qui veut les rendre plus efficaces.

Pré-requis

Pas de pré-requis

Les objectifs

  • En amont : la préparation et l’organisation
  • Conduire les différentes réunions (directives, participatives, créatives) dans un contexte hiérarchique ou dans un cadre transverses
  • S’appuyer sur les leviers de la dynamique de groupe
  • Rebondir sur les oppositions, les objections et en faire des opportunités

Méthodes pédagogiques

Les méthodes actives sont privilégiées

  • Mises en situation, ateliers.
  • Vidéo. Débriefing avec le formateur
  • Cette formation est très concrète : les participants animent les réunions qu’ils seront appelés à réaliser dans leur contexte professionnel.
  • Questionnaire de positionnement permettant d’identifier son style préféré en tant qu’animateur.
  • Support pédagogique documentation « Animer des réunions dynamiques et vivantes » reprenant les points clés de la formation: étapes incontournables, préparer, gérer le trac, Animer (la dynamique de groupe, convaincre : le langage gestuel et les mots, la voix, l’équilibre), conclure, les situations difficiles

La durée, les dates, les lieux et les tarifs

 

Cette formation est proposée en INTRA et en Individuel: voir ci-dessous

Session individuelle (code M5K)

Durée Tarif Lieu Dates
1 jour/ 7 heures nous consulter Vous choisissez les dates qui vous conviennent et vous pouvez nous contacter

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