Formation Devenir stratège de son temps

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite.
Les méthodes et outils de la gestion du temps proposés dans cette formation sont pratiques et concrets. Le bénéfice visé : 1h de gain par jour.

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Le programme

1. Cerner ses activités et objectifs prioritaires et son rapport au temps

  • Mes rôles, mes objectifs, mes activités clés
  • Mes représentations (drivers) et mes points forts
  • Mes préférences de gestion du temps (J/P)
  • Passer du temps subi (réaction, fébrilité) au temps réfléchi (proaction, sérénité). Sortir du déni et de la culpabilisation.

2. Identifier ses voleurs de temps

  • Cerner les 3 principales sources chronophages
  • Identifier et adopter les meilleures pratiques pour gérer son temps et réduire les pertes de temps

3. Traiter les 4 erreurs de la gestion du temps. Priorité aux priorités.

  • Se précipiter dans l’action. Le réflexe urgentiste.
  • Ne pas prioriser. Pareto et Eiseinhover.
  • Sous-évaluer le temps d’une tâche
  • Ne pas anticiper

4. Planifier lucidement sa journée

  • Intégrer les paramètres U/I et ordonnancement
  • Evaluer lucidement

5. S’organiser pour faire avancer tout ce qu’il est important de faire

  • Collecter ses affaires en suspens (méthode getting things done)
  • Structurer son agenda, la règle des 2 minutes, ne rien oublier d’important
  • Planifier utile
  • Déléguer plus et mieux

6. Etablir des relations productives et harmonieuses avec son entourage

  • Etre inconditionnellement constructif en face à face et en réunion
  • Gérer les interruptions et les sollicitations
  • Ancrer des états internes positifs

Public & pré-requis

Public

Personnel encadrant ou non souhaitant améliorer la gestion du temps

Pré-requis

Pas de pré-requis

Les objectifs

  • Comprendre sa relation au temps pour profiter des impacts positifs (drivers, mode de fonctionnement récurrent)
  • Prioriser : distinguer Urgent et Important (Rôles et activités clés)
  • Planifier efficacement ses journées
  • S’organiser avec la méthode GTD
  • S’engager dans une relation positive et constructive

Méthodes pédagogiques

Les méthodes actives sont privilégiées

  • Fiche de diagnostic destiné à identifier ses principales sources de pertes de temps.
  • Fiche de diagnostic de son style de communicant en lien avec la gestion du temps.
  • Exposé des différents modes de gestion des temps de travail
  • Exposé d’illustrations pratiques
  • Exercices : Étude de cas : « gérer une journée », analyse de situations types managériales.
  • Mises en situation (gérer les interrupteurs).
  • Remise d’un dossier pédagogique composé de supports pratiques sur chaque thème du programme

La durée, les dates, les lieux et les tarifs

Session INTER

Durée Tarif Lieu Dates
2 jours nous contacter En nos locaux
Proximité Angers: salle mise à disposition, pauses offertes, déjeuners en sus
25-26 avril 2016
29-30 juin 2016
15-16 décembre 2016
Autres dates nous consulter

Garantie de réalisation : La formation est garantie dès la première inscription. pour permettre l’atteinte optimum des objectifs, le nombre de participants de cette formation est limité à 4 personnes maximum.
Si une seule personne est inscrite : la formation est maintenue au même tarif, la durée de l’action pourra être ramenée à 1,5 jours.

Session individuelle – E3K- 

Durée Tarif Lieu Dates
1 jour / 7 heures nous contacter Vous choisissez les dates qui vous conviennent et vous pouvez nous contacter

Session INTRA

Durée Tarif Lieu Dates
1,5 à 2 jours nous contacter Vous choisissez les dates qui vous conviennent et vous pouvez nous contacter

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